一、辦理依據：
依據「桃園市客家卓越貢獻人員表揚要點」第6點第2項辦理。
二、受理期間及方式：
（一）本獎公告徵件期間自即日起至2019年8月30日止。
（二）一律採郵寄報名，請於報名截止日前備妥參選相關資料，郵寄至桃園市政府客家事務局(以下簡稱本府客家局)「325桃園市龍潭區中正路三林段500號 客家卓越貢獻人員參選專案小組收」。（以郵戳為憑，並請以掛號方式郵寄）
三、寄送注意事項：
報名本獎需檢附之參選表件如下：1.自行參選：請依「桃園市客家卓越貢獻人員表揚要點」附件（參選者資料表、表1及1-1至1-4）填具(含浮貼最近三個月內二吋半身脫帽照片)。
2.推薦參選：請依「桃園市客家卓越貢獻人員表揚要點」附件（參選者資料表、表2及2-1至2-7）填具(含浮貼最近三個月內二吋半身脫帽照片)。
參選報名書表需影印分送評審委員，為便於拆卸，所有參選資料一式二份，請統一以長尾夾固定，參選報名表並請檢附電子檔案乙份。
得獎者參選事蹟如有抄襲他人作品或冒名頂替等違規情事，或因著作權糾紛訴訟，即取消得獎資格，並追回證書及獎座，其損害第三人權利者由參選人自行負責。
得獎者作品、提供之照片等著作權歸原作者所有，惟本府有使用(展覽、發表)權，並得推薦至相關報社或雜誌社等刊物發表，得獎者不得有任何異議。
補正資料一律以電話通知，故填寫聯絡電話務以能聯繫本人為主，逾期未完成補正者，喪失參選資格。
參選書面資料請於受理時間以掛號寄送本府客家局（信封請註明桃園市客家卓越貢獻人員參選資料），逾期不予受理。
本府以上各項資訊及參選表件並已登載於本府客家局網站（http://www.hakka.tycg.gov.tw/）供查詢。
本府將於得獎者名單公布後，進行退件作業。欲退回參選附件、作品者，請註明退件地址，以利本府退件之作業。